PLAUD NOTE活用術！文字起こしからNotion連携までの完全手順

議事録作成の悩みを解消するPLAUD NOTEとNotionの連携

会議後の議事録作成やメモの整理に、毎日のように多くの時間を奪われていませんか？文字起こしツールやAIの登場で作業は楽になりましたが、録音からテキスト化、整理ツールへの転記までを手動で行うのは依然として手間がかかる作業です。

そこでおすすめなのが、ChatGPT連携のAIボイスレコーダー「PLAUD NOTE」と、ドキュメント管理ツール「Notion」を組み合わせたワークフローの自動化です。本記事では、PLAUD NOTEで録音した会議データをNotionに効率よく取り込む手順と活用テクニックを解説します。

PLAUD NOTEの基本機能と従来の議事録作成との比較

PLAUD NOTEは、スマホ背面に装着できる薄型のボイスレコーダーです。高音質な録音に加え、専用アプリと連携してWhisperによる文字起こしやChatGPTによる要約をワンタッチで行えます（※AI機能の利用枠や対応仕様は変更される場合があるため、執筆時点の最新情報は公式サイトでご確認ください）。

従来の手動での議事録作成と、PLAUD NOTE導入後の違いを比較してみましょう。

項目	従来の議事録作成	PLAUD NOTE × Notion連携
録音・メモ	手書きまたはPC入力	ワンタップでクリアに録音
文字起こし	音声を聞き直して手入力	AI（Whisper）が即座にテキスト化
要約・整理	担当者が手動でまとめ	ChatGPTが要点やアクションアイテムを抽出
情報共有	メールやチャットで手動送信	Notionデータベースへ自動同期・一元管理

この連携を構築すれば、会議が終わった瞬間に整理された議事録がNotion上に蓄積される環境が整います。

会議録音からNotion連携までの具体的手順

ここからは、実際にPLAUD NOTEで録音したデータをNotionに連携する具体的手順を解説します。

ステップ1：PLAUD NOTEで会議を録音・AI文字起こし

会議開始時にPLAUD NOTEのボタンを押して録音を開始します（対面会議・オンライン会議の双音源に対応）。
会議終了後、PLAUDアプリに音声を同期し、AI文字起こしと要約を自動生成します。

ステップ2：連携ツールの準備（MakeやZapierの活用）

PLAUDアプリ内のデータ共有機能やWeb連携を利用します。直接テキストをコピーして貼り付ける方法もありますが、完全自動化を目指す場合はMake（旧Integromat）やZapierといったiPaaSを活用するのが効果的です。

ステップ3：iPaaSを使用したNotionへの自動同期

Webhookのセットアップ：Makeなどの連携ツールで新しいワークフローを作成し、データ受信用URL（Webhook）を発行します。
Notionモジュールの追加：「Notion - Create a Database Item」アクションを選択し、自作の「議事録データベース」を指定します。
データのマッピング：送信されてきた「タイトル」「要約テキスト」「文字起こし本文」「作成日時」を、Notionの各プロパティに紐付けます。
テストと有効化：テスト送信を行い、Notion側に正しくページが作成されることを確認してワークフローを有効化します。

※サービス間の連携仕様は更新されることがあるため、設定時は各ツールの最新ヘルプページも併せてご確認ください。

Notion上で議事録を最大限に活かす活用Tips

Notionにデータが入った後は、単なるログとして放置せず、業務で使いやすい形にブラッシュアップしましょう。

データベースプロパティの活用：「参加者」「プロジェクト名」「ステータス（未着手・進行中・完了）」などのプロパティを設定しておくと、後からの検索やフィルター絞り込みが容易になります。
Notion AIとの掛け合わせ：Notion側でもNotion AIを実行することで、PLAUD NOTEが抽出した要約から「担当者別のTo-Doリスト」や「次回アクション」をさらに見やすく再構成できます。

まとめ

PLAUD NOTEの優れた録音・AI要約能力と、Notionの強力なドキュメント管理能力を組み合わせることで、会議後の泥臭い作業を大幅に削減できます。

文字起こしから情報共有までのプロセスを自動化し、手作業に使っていた時間を本質的な業務や意思決定に使いましょう。まずは手元の会議の録音から、自動化への一歩を試してみてください。